Вернуться назад

Роль охранников — какие функции они выполняют в офисе?

Hanston

Пресс центр

12

Содержание:

  1. Физическая безопасность
  2. Контроль доступа
  3. Проверка посетителей
  4. Обеспечение порядка
  5. Мониторинг систем безопасности
  6. Реагирование на чрезвычайные ситуации
  7. Сотрудничество с правоохранительными органами
  8. Предотвращение краж и вторжений
  9. Обучение персонала по безопасности

В современном мире безопасность стала одним из наиболее важных вопросов для организаций и предприятий. Охрана офиса – одно из ключевых направлений обеспечения безопасности внутри предприятия. Охранники играют важную роль в поддержании порядка и беспрепятственного хода работы в офисе.

Задачи охранников в офисе достаточно разнообразны. Один из главных приоритетов – это обеспечение безопасности сотрудников и посетителей. Охранники контролируют доступ в офис, осуществляют проверку пропусков, выдачу временных гостевых пропусков, а также фиксируют посещения с помощью системы видеонаблюдения.

Кроме того, охранники выполняют функции по охране имущества и материальных ценностей предприятия. Они контролируют вход и выход офисного оборудования, ценностей и материалов, а также осуществляют проверку сотрудников на предмет несанкционированной выноса объектов без разрешения. Охранники также осуществляют контроль над учетом и хранением ценностей и материалов.

Физическая безопасность

Для того чтобы обеспечить физическую безопасность, охранники выполняют следующие функции:

  • Организация контроля доступа. Охранники следят за тем, чтобы в офис проникали только сотрудники и посетители, имеющие соответствующие пропуска или разрешения. Они проверяют удостоверения личности и пропускные документы. При необходимости охранники могут также применять методы физической проверки, такие как обыск.
  • Мониторинг видеонаблюдения. Важной частью работы охранников является мониторинг системы видеонаблюдения. Они следят за тем, чтобы никаких подозрительных действий не происходило в офисных помещениях. В случае обнаружения незаконных действий охранники могут немедленно принять меры.
  • Патрулирование территории. Охранники выполняют регулярные патрули в офисных помещениях, проверяя наличие каких-либо угроз. Они осматривают все помещения, проверяют замки и обеспечивают безопасность на территории офиса. Это позволяет предотвратить проникновение преступников и быстро реагировать на любые инциденты.
  • Обеспечение порядка и безопасности в чрезвычайных ситуациях. Охранники обучены действовать в чрезвычайных ситуациях, таких как пожар или эвакуация. В таких случаях они организуют эвакуацию сотрудников, осуществляют контроль входов и выходов, а также обеспечивают порядок и безопасность при необходимости вызова специальных служб.

Физическая безопасность в офисе играет ключевую роль в защите сотрудников и имущества компании. Охранники совмещают в себе роль наблюдателя, организатора и первого реагента в случае возникновения угрозы. Благодаря им сотрудники офиса могут чувствовать себя в безопасности и уверенно сосредотачиваться на своей работе.

Контроль доступа

Для организации контроля доступа охранник использует различные средства и технологии. Одним из основных инструментов является электронная система контроля доступа. Она позволяет автоматизировать процесс контроля и регистрации входа и выхода сотрудников и посетителей.

Электронная система контроля доступа состоит из нескольких компонентов. Основной элемент — это считыватель, который располагается у входа в здание или отдел. Сотрудник или посетитель прикладывает карточку доступа или проходной бейдж к считывателю, и система регистрирует его вход или выход.

Кроме считывателей, электронная система контроля доступа включает в себя также программное обеспечение и базу данных, где хранятся данные о входах и выходах сотрудников и посетителей. Охранник имеет доступ к этим данным и может анализировать их для обеспечения безопасности компании.

Разработка и установка системы контроля доступа требует определенных навыков и знаний. Этим занимаются специалисты в области информационной безопасности или охраны. Они анализируют потребности компании, выбирают подходящие считыватели и разрабатывают программное обеспечение.

Контроль доступа является важной частью комплексных мер по обеспечению безопасности офиса. Он позволяет предотвратить несанкционированный доступ и защитить конфиденциальную информацию компании.

Проверка посетителей

Основными задачами проверки посетителей являются:

  1. Идентификация посетителя. Охранники имеют специальные процедуры для определения личности посетителя, обычно при помощи документа, удостоверяющего личность, например паспорта или водительского удостоверения. Это помогает установить, кто имеет доступ к офису и повысить уровень безопасности.
  2. Проверка наличия разрешения на посещение. Охранники могут проверять, прибыл ли посетитель по деловым вопросам или имеет специальное разрешение на посещение. Это помогает исключить возможность нежелательного проникновения и защищает конфиденциальность офиса.
  3. Регистрация посетителя. При проверке посетителей охранники обычно ведут журнал, в котором регистрируют информацию о посетителях, включая дату, время и цель визита. Это помогает иметь контроль над посещениями и следить за активностью в офисе.
  4. Выдача пропусков. Если посетитель имеет долгосрочные деловые отношения с офисом, ему может быть выдан специальный пропуск, который позволяет ему свободно входить и выходить из офиса в установленные рабочие часы. Это облегчает процесс проверки посетителей и повышает эффективность работы офисных сотрудников.
  5. Сопровождение посетителя. В некоторых случаях охранники могут сопровождать посетителей по офисным помещениям для обеспечения их безопасности и контроля доступа.

Процедура проверки посетителей является неотъемлемой частью работы охранников в офисе. Она позволяет обеспечить безопасность персонала и защитить конфиденциальность офисных помещений.

Обеспечение порядка

Основные функции охранников в офисе включают следующие аспекты:

  1. Контроль доступа: Охранники осуществляют контроль доступа в офис, проверяя удостоверения личности и пропуска посетителей. Они также следят за тем, чтобы никто не пытался проникнуть в офис без разрешения.
  2. Патрулирование: Охранники патрулируют помещения офиса, проверяя каждую комнату и область, чтобы убедиться в отсутствии подозрительной активности или нарушений безопасности. Они также осуществляют регулярные патрулирования вокруг здания, чтобы обеспечить безопасность на территории.
  3. Реагирование на инциденты: В случае возникновения инцидентов, таких как кража, пожар, конфликты между сотрудниками или внешние угрозы, охранники мгновенно реагируют и принимают необходимые меры для предотвращения ущерба и решения проблемы.
  4. Обучение персонала: Охранники могут проводить обучения для сотрудников офиса с целью повысить осведомленность о правилах безопасности и процедурах эвакуации в случае чрезвычайных ситуаций.
  5. Управление системами безопасности: Охранники отвечают за управление системами безопасности, такими как системы видеонаблюдения, контролирующие доступ и тревожные сигналы. Они следят за тем, чтобы все системы были в рабочем состоянии и готовы к использованию.

Охранники в офисе должны быть внимательными, ответственными и обладать отличными коммуникативными навыками. Они должны уметь работать в стрессовых ситуациях и быть готовыми к оперативным действиям в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

Роль охранника в офисе крайне важна для поддержания безопасности и порядка. С их помощью офисные сотрудники могут чувствовать себя защищенными и быть уверенными в безопасности своих рабочих мест.

Мониторинг систем безопасности

Охрана офиса обязательна для обеспечения безопасности и защиты сотрудников и имущества. Профессиональные охранники осуществляют мониторинг систем безопасности, что позволяет выявить и предотвратить любые потенциальные угрозы.

Мониторинг систем безопасности включает в себя следующие основные действия:

  • Видеонаблюдение: Охранники отвечают за постоянное наблюдение за камерами видеонаблюдения. Они мониторят все происходящие события и быстро реагируют на любые подозрительные действия. В случае обнаружения чего-либо подозрительного, охранники могут немедленно принять меры для предотвращения преступления или заторможения инцидента.
  • Доступ и контроль: Охранники следят за тем, чтобы только авторизованные сотрудники имели доступ к офисным помещениям. Это включает контроль за посетителями, регистрацию входов и выходов, а также обеспечение безопасности и контроля доступа на всех уровнях.
  • Пожарная безопасность: Охранники также отвечают за мониторинг систем пожарной безопасности. Они следят за датчиками задымления и тепла, контролируют работу пожарных извещателей и охранной сигнализации. В случае возникновения пожара они могут немедленно предпринять необходимые действия для эвакуации сотрудников и вызова пожарной службы.
  • Антикражная защита: Охранники также осуществляют мониторинг систем антикражной защиты, таких как системы радиочастотной и электронной бирок, штанги противоворежущие, системы протравления и другие. Они следят за активацией сигналов охранной сигнализации и немедленно реагируют на подозрительные действия.
  • Экстренные ситуации: Охранники также обучены реагировать на экстренные ситуации, такие как медицинские чрезвычайные случаи, террористические акты и другие угрозы. Они могут немедленно предупредить соответствующие службы и принять необходимые меры для обеспечения безопасности сотрудников.

Мониторинг систем безопасности выполняется охранниками в режиме реального времени. Они всегда находятся на связи с оперативной службой и другими членами команды охраны, что позволяет быстро и эффективно реагировать на любые ситуации. Благодаря своим навыкам и опыту охранники обеспечивают высокий уровень безопасности в офисе и защищают его от любых возможных угроз.

Реагирование на чрезвычайные ситуации

Одной из распространенных чрезвычайных ситуаций может быть пожар. Охранники обязаны знать план эвакуации и правила пожарной безопасности, а также следить за наличием и исправностью пожарного оборудования. В случае возникновения пожара, они должны немедленно предупредить всех сотрудников и организовать их эвакуацию в соответствии с планом. Охранники также занимаются вызовом пожарной службы и оказанием помощи сотрудникам при необходимости.

В случае вторжения или угрозы физического насилия, охранники способны принять быстрые меры для обеспечения безопасности офиса и его сотрудников. Они могут использовать системы видеонаблюдения, контроля доступа или тревожные кнопки для вызова помощи. Охранники также могут сотрудничать с полицией или другими правоохранительными органами, предоставляя им необходимую информацию и помогая в наведении порядка в случае происшествия.

Непредвиденные медицинские ситуации также могут возникнуть в офисе. Охранники должны знать, как оказывать первую помощь, и иметь наборы для оказания неотложной медицинской помощи. В случае возникновения медицинского ЧС, они должны быстро предупредить медицинские службы и оказать помощь пострадавшим до приезда врачей.

Кроме того, охранники могут быть задействованы при различных технических неисправностях или авариях, таких как прорыв водопровода или отключение электроэнергии. Они должны быть готовы к быстрому реагированию на такие ситуации, своевременно предупреждать соответствующие службы и организовывать действия сотрудников для минимизации негативных последствий.

Все эти меры направлены на обеспечение безопасности офиса и его сотрудников в экстренных ситуациях. Охранники играют важную роль в предотвращении и ликвидации угроз, а также в обеспечении оперативной реакции на неблагоприятные ситуации, способствуя сохранению жизни и здоровья сотрудников и сохранению материальных ценностей.

Сотрудничество с правоохранительными органами

Одним из основных видов сотрудничества является установление связи с местным отделением полиции. Охранники поддерживают постоянную связь с полицейскими, осведомляя их о происшествиях, кражах или других правонарушениях, которые могли произойти в офисе. Также, когда полиция осуществляет патрулирование района, охранники предоставляют информацию о возможных угрозах на территории офиса.

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций, таких как пожары или нарушение общественного порядка, охранники тут же сообщают об этом полиции. Они работают сотрудниками правоохранительных органов, чтобы эффективно справиться с подобными возникшими проблемами и обеспечить безопасность всех присутствующих.

Волонтерская помощь полиции также является важным аспектом сотрудничества охранников с правоохранительными органами. Волонтеры, в том числе и охранники, могут помогать полиции в выполнении определенных задач. Это может включать патрулирование улицы вместе со службой безопасности, осведомление о нарушителях и другие виды поддержки. Таким образом, охранники активно сотрудничают с полицией для поддержания безопасности в офисе и его окрестностях.

Помимо сотрудничества с полицией, охранники также могут сотрудничать с другими правоохранительными структурами, например, органами Федеральной службы безопасности (ФСБ) или службой гражданской обороны. Это особенно важно при обеспечении безопасности при проведении важных мероприятий, посещении высокопоставленных лиц или в случае угрозы террористических действий.

В целом, сотрудничество охранников с правоохранительными органами является ключевым аспектом обеспечения безопасности офиса. Благодаря взаимодействию с полицией и другими структурами, охрана офиса может быстро и эффективно реагировать на различные угрозы и обеспечивать безопасность персонала и имущества.

Предотвращение краж и вторжений

Охранники контролируют доступ к офисному зданию, следят за посетителями и проверяют их наличие пропусков или разрешений на вход. Они также могут просить посетителей предъявить удостоверение личности для проверки легитимности их пребывания в здании.

Важным аспектом предотвращения краж и вторжений является проведение регулярных патрулей по офисному помещению. Охранники мониторят зоны высокого риска, такие как хранилища ценностей или комнаты с конфиденциальной информацией, и выполняют проверку на наличие несанкционированного доступа или подозрительной активности.

Охранники также контролируют систему видеонаблюдения, которая установлена в офисе. Они следят за мониторами и используют свою экспертизу, чтобы распознать подозрительные действия или события. В случае обнаружения потенциальной угрозы, они могут немедленно принять меры для нейтрализации ситуации.

Дополнительно, охранники могут осуществлять постоянный контроль за выходом из офиса и проверять наличие пропусков или разрешений у сотрудников, покидающих здание. Это позволяет своевременно обнаруживать случаи утери пропусков или несанкционированного доступа.

Предотвращение краж и вторжений также включает регулярное обновление системы безопасности, включая замены и обновление замков, установку новых видеокамер или сенсорных систем. Охранники тесно сотрудничают с IT-специалистами, чтобы обеспечить максимальную защиту от вторжений и хищений с помощью передовых технологий.

Важно отметить, что охранники в офисе не только предотвращают кражи и вторжения, но и проактивно предупреждают возможные угрозы и помогают сотрудникам соблюдать правила безопасности. Они являются неотъемлемой частью команды, обеспечивающей безопасность в офисном помещении.

Обучение персонала по безопасности

Во время обучения сотрудникам предоставляется информация о правилах безопасности, опасностях, с которыми они могут столкнуться, и действиях, которые необходимо предпринять для предотвращения инцидентов. Мы обучаем их эффективным методам управления доступом, оборудованию технической безопасности и правилам пожарной безопасности.

Также охранники проводят учебные тренировки для сотрудников, чтобы демонстрировать им, как правильно реагировать на различные ситуации и, если необходимо, вызывать помощь. Это может включать репетиции эвакуации и пожарных учений.

Обучение персонала по безопасности имеет следующие преимущества:

  • Повышение осведомленности о безопасности среди сотрудников;
  • Помощь в предотвращении угроз и минимизации возможных убытков;
  • Улучшение эффективности и операционной безопасности офиса;
  • Создание безопасной рабочей среды для всех сотрудников.

Обучение персонала по безопасности является неотъемлемой частью работы охранников в офисе. Они играют важную роль в обучении сотрудников и сохранении безопасности офисных ресурсов. Защита офиса не только от внешних угроз, но и от внутренних – это задача охранников, и обучение персонала позволяет достичь этой цели.

О компании HANSTON

Офис — это место, где работают люди, зачастую проводя большую часть своего времени. Именно поэтому безопасность в офисе является одним из приоритетов. И как раз для обеспечения этой безопасности существуют профессиональные охранники.
Охранники в офисе выполняют множество задач, чтобы обеспечить безопасность работников и оборудования. Они ответственны за контроль доступа, что означает, что они следят за тем, кто входит и выходит из офиса. Это позволяет убедиться, что только авторизованные лица могут попасть в здание, что ограничивает риск несанкционированного вторжения или кражи.
Охранники также отвечают за обеспечение общей безопасности в офисе. Они могут патрулировать помещения, проверять коридоры и зоны, чтобы убедиться, что нет подозрительной активности или опасных предметов. Они могут также контролировать видеонаблюдение и системы сигнализации, чтобы быть готовыми к возможным угрозам или происшествиям.
Помимо этого, охранники могут осуществлять регулярные проверки на предмет пожарной безопасности, чтобы убедиться, что все системы работают должным образом и в случае необходимости предпринять соответствующие меры. Они также могут оказывать помощь сотрудникам в случае необходимости, например, в случае медицинской экстренной помощи или эвакуации здания в случае чрезвычайной ситуации.
Компания Hanston обладает опытом работы в сфере охраны и безопасности, и предлагает свои услуги как для малых офисов, так и для больших корпоративных помещений в Москве и области. Охранники Hanston прошли специализированное обучение и обладают необходимыми навыками для обеспечения безопасности в офисных условиях. Они всегда готовы реагировать на различные ситуации и действовать в интересах клиента.
Обеспечение безопасности в офисе — это серьезное дело, и компания Hanston понимает, насколько важно предоставить надежное охранное оборудование и профессиональные охранники, которые могут настроить их на нужные параметры и обеспечить безопасность офисных работников и их имущества. Не оставляйте свою безопасность на волю случая, доверьтесь профессионалам и обратитесь в охранное агентство Hanston уже сегодня!

Вопрос-ответ:

Вопрос

Что делают охранники в офисе?

Вопрос

Какова роль охранников в офисе?

Вопрос

Какие задачи выполняют охранники в офисе?

Вопрос

Какова функция охраны в офисном здании?

12

Напишите руководителю

Отклик на вакансию

Как с вами связаться?
Файл прикреплён

Отправить данные

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Спасибо!
Ваше сообщение получено.

Понятно

Oops! Something went wrong while submitting the form.

Рассчитаем стоимость услуг

Как с вами связаться?

Рассчитать

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Спасибо!
Ваше сообщение получено.

Понятно

Oops! Something went wrong while submitting the form.