Приказ издаёт заказчик — подрядчик его только исполняет.
Приказ об организации охраны объекта: что в нём написать
Приказ — внутренний документ заказчика, с которого юридически начинается охрана. Без него договор с ЧОП есть, а режима на объекте нет: непонятно, кто отвечает со стороны предприятия, что именно охраняется и с какой даты. Разбираем структуру по пунктам и типовые ошибки.
- Приказ издаёт руководитель организации-заказчика, а не охранное предприятие.
- Он не заменяет договор и не дублирует его — он вводит режим внутри организации.
- Обязательные элементы: что охраняется, режим, ответственный, дата начала, порядок контроля.
- К приказу прикладываются положение о пропускном режиме и перечень охраняемых помещений.
- Отсутствие приказа — первое, что вскрывается при любой проверке или разборе инцидента.
Зачем нужен приказ, если есть договор
Договор регулирует отношения двух юридических лиц. Приказ регулирует поведение ваших собственных сотрудников: кому подчиняться на проходной, куда сдавать ключи, как оформлять заявку на пропуск, кто вправе давать указания охране. Ничего этого в договоре с ЧОП нет и быть не может — он не распространяется на ваш персонал.
Второе назначение — назначить ответственного со стороны заказчика. Без него подрядчик докладывает «в компанию», то есть в никуда, а при инциденте выясняется, что информацию никто не получал.
Что писать в приказе
Преамбула: основание
Ссылка на договор с охранной организацией (номер, дата) и на цель — обеспечение сохранности имущества, безопасности работников и посетителей, соблюдение пропускного и внутриобъектового режимов.
Распорядительная часть
- Что берётся под охрану. Адрес объекта, перечень зданий, помещений и территорий. Отдельно — помещения, сдаваемые под охрану в опечатанном виде.
- Режим охраны. Количество постов, их размещение, режим работы каждого: круглосуточно, по графику объекта, в часы приёмки.
- С какой даты. Дата начала охраны — она должна совпадать с актом о начале оказания услуг по договору, а не с датой подписания договора.
- Ответственный со стороны заказчика. Должность и фамилия. Через него идут все доклады, согласования заявок и решения по нештатным ситуациям.
- Порядок взаимодействия. Кто вправе давать указания охране, кто согласует пропуска, кому докладывают о происшествиях и в какой срок.
- Введение пропускного и внутриобъектового режима. Со ссылкой на положение, которое утверждается этим же приказом или отдельным.
- Обязанности работников организации. Соблюдать режим, носить пропуск, оформлять заявки на посетителей и вынос имущества.
- Контроль исполнения. За кем закреплён и в какой форме: отчёты, проверки, разбор инцидентов.
- Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме.
- Перечень помещений, сдаваемых под охрану в опечатанном виде, и порядок хранения ключей.
- Список лиц, имеющих право круглосуточного доступа на объект.
- Образцы пропусков, подписей и печатей — их обновление тоже входит в обязанности заказчика.
- Схему расположения постов, согласованную с подрядчиком.
Типовые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | |
|---|---|---|
| Приказ издан «задним числом» после начала работы охраны | Период без режима — зона без ответственности | риск |
| Дата в приказе не совпадает с актом о начале услуг | Спор о том, с какого дня отвечает подрядчик | риск |
| Ответственный не назначен или указана только должность вакансии | Доклады уходят в никуда | риск |
| Перечень охраняемых помещений отсутствует | Непонятно, за что отвечает охрана | проверить |
| Не введён пропускной режим | Требования охраны к вашим же сотрудникам ни на чём не основаны | риск |
| Сотрудники не ознакомлены под подпись | Нарушения режима нельзя вменить работнику | проверить |
| Приказ не актуализирован при смене подрядчика | Действует документ на организацию, которой на объекте нет | проверить |
Приказ, договор и акт о начале оказания услуг должны сходиться в одной дате. Именно эту связку смотрят и проверяющие, и суд при разборе инцидента. Если даты разъезжаются, вопрос «а была ли вообще охрана в тот день» перестаёт быть риторическим.
Кто готовит документ
Приказ — зона заказчика, но текст почти всегда готовит подрядчик: у него есть шаблон и понимание, что должно попасть внутрь, чтобы режим заработал. Заказчик проверяет, дополняет под свою специфику и утверждает.
Если охранная организация предлагает «прислать ваш приказ, мы по нему поработаем» — это тот же сигнал, что и с должностной инструкцией: собственной методики у неё нет. Как устроен полный комплект документов, разобрано отдельно: какие документы должен предоставить ЧОП.
Чек-лист
Частые вопросы
Есть ли утверждённая форма приказа?
Единой обязательной формы нет — это внутренний распорядительный документ организации. Обязательны не реквизиты формы, а содержание: что охраняется, в каком режиме, кто отвечает и с какой даты.
Нужен ли приказ, если объект охраняет один пост?
Да. Количество постов не влияет на необходимость ввести режим и назначить ответственного. При одном посте приказ просто короче.
Кто утверждает положение о пропускном режиме?
Руководитель организации-заказчика. Подрядчик может подготовить проект, но режим на объекте устанавливает его владелец, а обеспечивает и контролирует исполнитель.
Надо ли переиздавать приказ при продлении договора?
Если реквизиты договора изменились — да. При автоматической пролонгации достаточно проверить, что ссылка в приказе по-прежнему актуальна, а ответственный работает в компании.
Что делать при смене охранной организации?
Издать новый приказ с новыми реквизитами договора и датой, а старый отменить. Параллельно переоформить доступы и ключи — это чаще всего забывают.
Подготовим комплект документов под ваш объект
Приказ, положение о режиме, схема постов и должностная инструкция — мы приносим свои шаблоны и адаптируем их под объект, а не просим прислать ваши. Начинаем с выезда и обследования: без него документ получается формальным.
Получить консультацию по безопасности
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
8
Дата
11.09.2026
Похожие статьи
